برنامج من تطوير بوليفاتيك
تحكّموا في الأصول الثابتة لمؤسستكم، من الاقتناء إلى الإصلاح.
انتهى زمن الجرد المرهق على الجداول. يجمع برنامج قسطاس أصولكم الثابتة في سجل واحد، ويحسب الاهتلاكات، ويسيّر الجرد بأجهزة PDA عبر الرموز الشريطية، ويصدر الوثائق الثبوتية من السجل.
- أكثر من 10 000 أصل مُسيَّر في بيئة الإنتاج لدى زبون واحد
- أكثر من 14 وثيقة تُستخرج من السجل
- PDA جرد ومطابقة بالرموز الشريطية
لماذا تُحدّثون إدارة أصولكم الثابتة؟
يستهلك الجرد السنوي ومتابعة الأصول الثابتة وقت فرقكم ويُعرّض المؤسسة للمخاطر عند التدقيق والمراقبة.
التسيير التقليدي
- جرد مرهق فرق مجنّدة لأسابيع ببطاقات ورقية أو ملفات Excel غير متناسقة.
- فوارق يصعب تفسيرها أصول منقولة أو مفقودة دون مسؤول معيّن أو تتبّع.
- حسابات شاقة اهتلاكات تُحسب يدوياً مع خطر الأخطاء.
- وثائق ضائعة فواتير مفقودة وإصلاحات دون محاضر رسمية.
مع قسطاس للأصول الثابتة
- جرد بأجهزة PDA تقرؤون الرموز الشريطية في الموقع وتُطابَق الفوارق تلقائياً.
- سجل موحّد ومحدد الموقع كل أصل مرتبط بموقعه وبالمستفيد منه.
- اهتلاكات تلقائية مخططات خطية ومتناقصة وإعادة حساب جماعية.
- ملف رقمي كامل الفواتير والصور والمحاضر مرفقة بكل أصل.
من الشراء إلى الإسقاط، كل أصل له بطاقته، رمزه الشريطي وسجله الكامل.
يتولى برنامج قسطاس مسك سجل الأصول الثابتة، وتنظيم الجرد المادي باستعمال أجهزة القراءة المحمولة (PDA)، واحتساب الاهتلاكات، وإعداد الوثائق التي تطلبها لجان الجرد.
قسطاس — الميزان العدل
في اللغة العربية، القسطاس هو الميزان العادل، رمز الدقة والتوازن والقياس المضبوط.
يعكس هذا الاسم فلسفة قسطاس: إرساء الصرامة في التسيير، والانسجام في مسارات العمل، والموثوقية في اتخاذ القرار.
قسطاس — الميزان العدل لإدارة متقنة ومُحكَمة.
حملة جرد · مثال توضيحي
أرقام للتوضيح فقط.
بطاقة وملف لكل أصل
التخصيص، الموقع، الحالة، المرفقات (صور، محاضر، فواتير). استيراد ملفات إكسل الحالية.
المعاينة بجهاز PDA
قراءة ملصقات الرمز الشريطي في الميدان، ثم المطابقة الآلية الفورية مع السجل.
جداول محسوبة ومحدّثة
الاهتلاك الخطي والمتناقص، المجموع والقيمة الصافية المحاسبية بتاريخ اليوم، إعادة حساب بالدفعة.
+14 وثيقة جاهزة للتوقيع
وصولات، بطاقات، قرارات، محاضر وكشوفات ملخصة تُستخرج مباشرة من السجل.
لقطات حقيقية · بيانات الزبون مخفية الهوية
مستخرج من السجل بعد عملية الجرد
| الرمز | التعيين | الموقع | حالة الجرد |
|---|---|---|---|
| IMM-00451 | مكيف هوائي حائطي 18000 وحدة | الإدارة العامة · مكتب 12 | تم الجرد |
| IMM-00452 | حاسوب مكتبي كامل | المشتريات · مكتب 04 | تم الجرد |
| IMM-00977 | سيارة نفعية | حظيرة السيارات | تم الجرد |
| IMM-01203 | خزانة حديدية | الأرشيف · الطابق السفلي | غير محدد الموقع |
| IMM-01388 | طابعة ليزر | الاستقبال | مقترح للإسقاط |
بيانات توضيحية لإظهار بنية السجل فقط.
أكثر من 14 وثيقة وتقريراً صادرة عن البرنامج
- بطاقة الأصل الفردية
- وصل الدخول
- وصل الخروج
- وصل الإرجاع
- بطاقة التخصيص
- قرار التخصيص
- بطاقة تحويل الموقع
- محضر التنازل
- محضر المعاينة / الإسقاط
- جدول الاستثمارات
- مخطط الاهتلاك
- كشف التقييم
- ملخص حسب الموقع
- الحصيلة الإجمالية للمقتنيات
قسطاس · الأصول الثابتة - التعيين
- حاسوب مكتبي كامل
- الموقع
- المشتريات · مكتب 04
- تاريخ التشغيل
- 03/2024
IMM-00452
إدارة الأصول الثابتة هي قلب باقة قسطاس: تغطي دورة حياة أصولكم كاملة، من الاقتناء إلى الإخراج من الخدمة، وتندمج في تنظيمكم القائم.
الأسئلة الشائعة
هل يعوّض قسطاس برامجنا الحالية؟
يمسك قسطاس السجل المادي لأصولكم الثابتة وينظم جردها، ويكمّل برامجكم الحالية من البداية إلى النهاية.
ما الذي يميّز قسطاس عن برامج الجرد البسيطة أو برامج الأصول الثابتة التقليدية؟
يجمع قسطاس في برنامج مهني واحد بين الإدارة الكاملة للأصول الثابتة والممتلكات (السجل، دورة الحياة، مخططات الاهتلاك الخطي والمتناقص) والجرد المادي الميداني بالباركود عبر أجهزة PDA، مع المطابقة التلقائية للفوارق وإصدار أكثر من 14 وثيقة وتقريراً جاهزاً للتوقيع.
كيف يتم الجرد في الميدان؟
يحمل كل أصل ملصقاً برمز شريطي تقرؤه فرقكم بجهاز PDA، ثم يطابق قسطاس تلقائياً بين الأصول المجرودة والسجل ويُبرز الفوارق التي يجب تبريرها.
هل يمكن استرجاع ملفات Excel الحالية؟
نعم. يمكن إنشاء السجل انطلاقاً من ملفات Excel الخاصة بكم، ويتم تحضير الاسترجاع مع فرقكم.
هل يغطي قسطاس إدارة الأصول الثابتة بالكامل؟
نعم، من البداية إلى النهاية: من الاقتناء إلى التنازل أو الإخراج من الخدمة، مروراً بالتخصيص والتنقلات والجرد بأجهزة PDA والاهتلاكات. كل مرحلة تُصدر وثائقها وتقاريرها، أكثر من 14 في المجموع: بطاقات، وصولات، محاضر، مخطط الاهتلاك، كشوف التقييم وملخصات.
هل يناسب قسطاس حظيرة كبيرة؟
نعم، فهو يعمل في بيئة الإنتاج لدى زبون يتابع أكثر من 10 000 أصل.
كيف نبدأ مع قسطاس؟
اطلبوا عرضاً توضيحياً: نحضّره على عيّنة من أصولكم الثابتة، ثم نحدد معاً نطاق المشروع واسترجاع ملفاتكم وأول جرد.
مستعدون لتبسيط جردكم القادم؟
نرافقكم في استرجاع بياناتكم الحالية وتشغيل البرنامج والأجهزة في موقعكم.