Logiciel édité par Polyvatech
Maîtrisez votre patrimoine, de l’acquisition à la réforme.
Fini les inventaires interminables sur tableur. KISTAS Immobilisations centralise vos biens, calcule vos amortissements, pilote vos inventaires sur PDA par code-barres et édite vos pièces justificatives depuis le registre.
- +10 000 biens gérés en production chez un même client
- +14 documents édités depuis le registre
- PDA inventaire et rapprochement par code-barres
Pourquoi moderniser votre gestion de patrimoine ?
L’inventaire annuel et le suivi des biens mobilisent vos équipes et exposent l’entreprise lors des audits et contrôles.
La gestion traditionnelle
- Inventaires lourds : des équipes mobilisées des semaines avec des fiches papier ou des fichiers Excel incohérents.
- Écarts introuvables : biens déplacés ou non retrouvés, sans responsable désigné ni traçabilité.
- Calculs fastidieux : amortissements calculés à la main, avec des risques d’erreur.
- Justificatifs perdus : factures introuvables, réformes sans PV formel.
Avec KISTAS Immobilisations
- Comptage sur PDA : vous scannez les codes-barres sur place et les écarts sont rapprochés automatiquement.
- Registre unique et localisé : chaque bien rattaché à son emplacement et à son affectataire.
- Amortissements automatiques : plans linéaires et dégressifs, recalcul par lot.
- Dossier numérique complet : factures, photos et PV rattachés à chaque bien.
De l'acquisition à la réforme, chaque bien a sa fiche, son code-barres et son historique.
KISTAS Immobilisations tient le registre des biens, organise l'inventaire physique avec des terminaux PDA, calcule les amortissements et produit les pièces demandées par les commissions d'inventaire.
KISTAS — La juste mesure
En arabe, Qistās désigne une balance juste, symbole de précision, d’équilibre et de mesure exacte.
Ce nom reflète la philosophie de KISTAS : apporter de la rigueur à la gestion, de la cohérence aux processus et de la fiabilité aux décisions.
KISTAS — La juste mesure pour une gestion maîtrisée.
Campagne d'inventaire · exemple
Chiffres d'illustration.
Fiche et dossier par bien
Affectation, localisation, état, pièces jointes (photos, PV, factures). Reprise de vos fichiers Excel existants.
Pointage sur terminal PDA
Lecture des étiquettes code-barres sur place, puis rapprochement automatique avec le registre.
Plans calculés et recalculés
Plans linéaires et dégressifs, cumul et valeur nette à date, recalcul par lot.
+14 pièces prêtes à signer
Bons, fiches, décisions, procès-verbaux et états récapitulatifs, édités depuis le registre.
Captures réelles · données du client anonymisées
Extrait d'un registre après inventaire
| Code | Désignation | Localisation | Inventaire |
|---|---|---|---|
| IMM-00451 | Climatiseur mural 18 000 BTU | Direction · Bureau 12 | Pointé |
| IMM-00452 | Poste informatique complet | Achats · B04 | Pointé |
| IMM-00977 | Véhicule utilitaire | Parc automobile | Pointé |
| IMM-01203 | Armoire métallique | Archives · Sous-sol | Non localisé |
| IMM-01388 | Imprimante laser | Accueil | Proposé à la réforme |
Données fictives, présentées pour montrer la structure du registre.
+14 documents et rapports édités
- Fiche d'immobilisation
- Bon d'entrée
- Bon de sortie
- Bon de retour
- Fiche d'affectation
- Décision d'affectation
- Fiche de déplacement
- PV de cession
- PV d'expertise / réforme
- Tableau des investissements
- Plan d'amortissement
- État de valorisation
- Synthèse par localisation
- Récapitulatif des acquisitions
KISTAS · IMMOBILISATION - Désignation
- Poste informatique complet
- Localisation
- Achats · B04
- Mise en service
- 03/2024
IMM-00452
La gestion des immobilisations est le cœur de la suite KISTAS : elle couvre tout le cycle de vie de vos biens, de l'acquisition à la réforme, et s'intègre à votre organisation existante.
Questions fréquentes
KISTAS remplace-t-il nos logiciels existants ?
KISTAS tient le registre physique de vos biens et organise leur inventaire ; il complète vos logiciels existants de bout en bout.
Qu’est-ce qui distingue KISTAS d’un simple outil d’inventaire ou d’un logiciel immo classique ?
KISTAS réunit dans une même solution pro la gestion complète des immobilisations (registre du patrimoine, cycle de vie, plans d’amortissement linéaires et dégressifs) et l’inventaire physique de terrain par code-barres sur terminal PDA, avec rapprochement automatique des écarts et édition de +14 documents réglementaires prêts à signer.
Comment se déroule l’inventaire sur le terrain ?
Chaque bien porte une étiquette code-barres. Vos équipes la scannent avec un terminal PDA, puis KISTAS rapproche automatiquement les biens pointés et le registre, et liste les écarts à justifier.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel ?
Oui. Le registre peut être initialisé à partir de vos fichiers Excel ; la reprise est préparée avec vos équipes.
KISTAS couvre-t-il toute la gestion des immobilisations ?
Oui, de bout en bout : de l’acquisition à la cession ou à la réforme, en passant par l’affectation, les mouvements, l’inventaire sur PDA et les amortissements. Chaque étape produit ses documents et rapports, plus de 14 au total : fiches, bons, procès-verbaux, plan d’amortissement, états de valorisation et synthèses.
KISTAS convient-il à un grand parc ?
Oui : il est en production chez un client qui suit plus de 10 000 biens.
Comment démarrer avec KISTAS ?
Demandez une démonstration : nous la préparons sur un échantillon de vos biens, puis nous définissons ensemble le périmètre, la reprise de vos fichiers et le premier inventaire.
Prêt à simplifier votre prochain inventaire ?
Nous vous accompagnons dans la reprise de vos données existantes et la mise en route sur site du logiciel et des terminaux.